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东升镇工商分局转变发展思维完善服务细节
发布时间:2012-02-14
    ●如今东升全镇有经济户口11500 多户,相当于一个县的经济户口量,但东升工商分局办证大厅却只有4名在岗编制人员,前台只有2名办证人员,人均监管户数量大、工作负荷重。
  ●在这样的条件下,东升镇工商分局去年除了完成常规工作外,还超额完成了市里下达的“个转企”改革年度指标。
  ●办证大厅的 “脸”在变,群众的“脸”也变了。正是记者近日跑基层的一个新发现。
  龙年春节长假后,记者发现我市机关和窗口单位有一个明显的变化——开会少了。于是记者准备下基层走走,到一线看看。东升镇工商分局办证大厅的“脸”悄悄在变,正是记者近日跑基层的一个新发现。
  东港大道东升镇政府驻地斜对面,就是东升镇工商分局办公楼。推门而进,门口右边咨询桌的一位女职员立即笑脸相迎:“您好!请问需要办理什么业务?”只见桌上分门别类摆放着各种表格,待办事者申明来意后,女职员马上娴熟地把需要填写的表格一一取出“打包”交给办事者,并详细告知对方所需准备的证件。
  这时,进来一位神情焦急的先生。“公司昨晚失窃,营业执照等证件也被盗了,眼看马上就要年检,怎么补办?”女职员温和地告知补办手续,担心对方一时着急记不清楚,她还细心地在表格的背面用铅笔写下需要呈交的补办证件。“请放心,只要您下次来办理时带齐这些证件,我们可以立即为您补办。”焦急的先生表情缓和下来,他满意地道声“谢谢”,轻松地离开了。
  办证大厅的左边是填表区,墙上张贴着办理各项业务表格填写的流程和范本,一目了然。遇到有疑问和困难的办事者,咨询人员会现场手把手指导。恰好看见咨询员小黄正在指导一位办事者填写办理营业执照的表格,记者便上前采访。办事者姓李,潮汕人。他说父亲准备在裕民社区开个士多店,自己替老爸前来办理。“这是我们家在东升镇开的第三家士多店了,现在工商服务比以前周到细心,很便利!”
  如今东升全镇有经济户口11500多户,相当于一个县的经济户口量,但东升工商分局办证大厅却只有4名在岗编制人员,前台只有2名办证人员,人均监管户数量大、工作负荷重。然而在这样的条件下,该局去年除了完成常规工作外,还超额完成了市里下达的“个转企”改革年度指标。
  2010年9月借调到办证大厅当咨询员的小黄告诉记者,以前办证大厅人满为患,办事效率低,不少群众不得不委托办证中介办理业务。“现在的改变是买凤广副局长‘坐台’坐出来的。”
  买凤广2011年4月从市局到东升分局挂职,分管登记办证工作,这位副局长不喜欢坐办公室,而喜欢坐 “前台”。在“坐台”的日子里,买凤广观察研究办证大厅出现的“排长龙”和低效率问题,并着手从细节上进行突破完善:设置业务咨询,进行一次性告知和填表指导,减少办事者来回跑路的折腾;完善等候区环境,实行叫号办理,减轻前台压力和办事者焦虑情绪;仅保留发证窗口的座机电话,变被动等候办事者领证为主动通知办事者领证;倡导换位思考,真正便民利民,门口停车位全部留给办事者……办证大厅的“脸”,开始悄悄发生变化。
  办证大厅的“脸”在变,群众的“脸”也变了。小黄最开心的一件事是,前些天与同事到一家饺子馆聚餐,老板认出了教自己填表的小黄,非要表达感谢之情,诚恳地邀请大家品尝自家酿的葡萄酒。“看到群众那么朴素的感谢之情,我觉得比发了奖金还要高兴。”