打造全新形象提升服务品质
中山公用水务客户服务中心客户满意度逐年提升
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今年6月上旬,家住城区“鸿景苑”的市民罗先生打电话向中山公用水务客户服务中心求助:他的新居开始装修了,需要客服中心尽快派人来安装自来水表。让罗先生感到惊讶的是,第二天上午,楼下就响起了供水安装师傅的叫门声。两位师傅顶着烈日在楼下装水表,半个小时之后,罗先生的家就可以正常供水了。 经过近6年的快速发展,中山公用水务客户服务中心通过一系列的服务整合与提升,目前已拥有一支专业、优秀的服务团队,秉承“以客户为中心”的服务宗旨,努力为市民提供优质的供水服务,客户满意度逐年提升。据不完全统计,2004年1月1日至今年6月30日,该中心累计为市民新装水表54651户,派员工上门服务近5万人次。
中山公用水务负责人认为,客户服务体系是由以客户为对象的整个服务过程的组织、制度构成。有效的客户服务体系是保证客户满意的必要条件,它能够增加客户满意度、培育客户忠诚度,为企业赢得良好的口碑,有利于扩大业务量,有利于树立良好的企业形象。因此,该公司采取有力措施建立和完善客户服务体系。 首先,树立"以客户为中心"的服务理念和企业文化,让员工通过服务来执行公司的战略。这会对员工产生潜移默化的影响,使员工从思想进行转变,产生对自己工作负责的行为、为客户负责的行为,提高员工对客户服务的重要性的认识,产生自觉而持久的行为。 其次,梳理客户服务的内容、流程,颁布实施 《中山供水客户服务规范及标准》。通过一系列的举措,服务流程大大简化,真正实现"一站式服务",减少了客户往来次数,节省了客户办事时间,有效地提升了中山公用水务客户服务中心的服务价值和形象价值。在服务流程优化的基础上,中山公用水务客户服务中心还提出了要重视服务过程,对前台服务礼仪都有具体的规范,包括礼仪规范、姿态规范等,使客户不仅对服务的结果满意,也对服务的过程满意。 服务热线工作人员随时耐心接受客户咨询及业务办理。
中山公用水务客户服务中心为使颁布的《中山供水客户服务规范及标准》具体落实到客户服务工作中,定期组织客服人员进行培训,提升服务质量。 在中山市"供水一盘棋"的推进过程中,中山公用水务客户服务中心积极主动承担了客服管理统一工作,对收购的神湾、三乡、东凤、板芙、古镇、东升供水分公司提供客服支持,输出服务理念,在较短的时间内初步统一营业抄收系统、统一服务规范与流程、统一对外服务形象。 无论严寒酷暑,抄表员坚守岗位,仔细抄表。
从2005年开始,每年委托权威的第三方机构开展客户满意度调查,就客户关心的供水质量、沟通渠道及服务质量三个项目指标进行满意度的调查。通过调查发现,客户服务中心经过近年来的不断地探索和改善,工作质量和服务质量得到了客户的认同,用户切实感到了中山公用水务服务理念的转变,成功将过去"以我为中心"垄断型客户服务模式,转化为"以客户为中心"的优质客户服务管理模式。 去年,为加深与客户间的联系,中山公用水务客户服务中心召开了第一届客户联络小组座谈会,直面客户,听取广大客户提出宝贵意见,探索新的服务模式。"客户服务中心、真心服务客户",让客户满意是中山公用水务客户服务中心不懈的追求目标。 |